Відмова від паперових документів на місцевому рівні – це економія ресурсів, зменшення бюрократії та вагомий механізм запобігання корупції.
Поняття «електронний документообіг» на сьогодні вже не є чимось новим, як це було кілька років тому. Насамперед, він дає змогу розумно використовувати два найважливіші ресурси сьогодення: час та кошти. В минулому можуть залишитись кур’єрські послуги, архіви, набиті під стелю паперовими документами, та довгі людські черги.
Не тільки бізнес, але й державні установи активно переходять на електронний обіг документів. Черга дійшла і до Броварської міської ради. Від сьогодні папір на цифру тут змінюють за допомогою системи АСКОД.
Платформу електронного документування АСКОД використовують Офіс Президента, Кабінет Міністрів, Міністерство фінансів, Міністерство цифровізації, обласні державні адміністрації.
Ця система забезпечує надійний захист інформації та кваліфікований електронний підпис через систему MobileID. Беззаперечною перевагою є безкоштовний обмін будь-якими документами онлайн, доступ 24/7 з будь-яких пристроїв.
Працівникам міськради більше не доведеться витрачати час та гроші на друкування і надсилання паперів. Не потрібно буде щоразу дублювати одні і ті ж рутинні дії. Зніметься питання архівів: з фізичних приміщень вони перейдуть в хмарні сховища.
Процес запущено, а от чи прижилася система електронного документообігу в Броварській міській раді покаже час. Ефективність впровадження даної інновації допоможе оцінити аудит.
