За словами заступника міського голови Дмитра Ткачова, комунікацію між установами Броварської міської ради відтепер будуть покроково переводити з паперового на електронний формат.
«На заваді швидкому втіленню проєкту стоїть брак фінансових ресурсів. Програма, яку ми хочемо запровадити, коштує 25 мільйонів гривень, обслуговування – 2,5 мільйона на рік. Тому до її втілення підійдемо поетапно. Спочатку плануємо придбання програмного комплексу й відповідного обладнання. Потрібно також розробити й індивідуалізувати додаткові модулі, навчити посадовців користуватися нововведенням», – сказав Дмитро Ткачов.
Нову систему електронного документообігу за необхідності можна встановити у смартфон, аби дистанційно можна було підписувати документи.
Діюча нині система АСКОД використовується для реєстрації документів та контролює строки їх виконання. Тому в міськраді переважає паперовий документообіг з неодноразовим копіюванням та занесенням сканованого примірника в АСКОД після кожної письмової резолюції.
Нововведення значно спростять та пришвидшать процес комунікації між чиновниками та населенням.
Переваги електронного документообігу:
– документи оперативно надходитимуть керівникам на резолюцію;
– пришвидшиться внутрішній документообіг;
– скоротиться час на надання відповіді чи адмінпослуги населенню
– гарантія збереження цілісності та конфіденційності інформації.
